Vacanță într-o mașină de serviciu. Ce trebuie să rețineți când plecați în străinătate?

Din ce în ce mai mult, o mașină de serviciu nu este doar un instrument de lucru al unui angajat, ci este folosită și în scopuri personale. De ce ar trebui să aveți în vedere când folosiți o mașină de serviciu în vacanță în străinătate?

În majoritatea companiilor, utilizarea unei mașini de companie este guvernată de politica de flotă a companiei, de exemplu. un document intern care conține un set de reguli pentru achiziționarea, utilizarea și înlocuirea vehiculelor. În prezent există două abordări. Una dintre ele sugerează că vehiculele care fac parte din flota companiei ar trebui tratate doar ca un instrument de lucru. Apoi pot fi folosite de către angajați doar în scopuri oficiale. Totuși, din ce în ce mai des, o mașină de serviciu este văzută ca o formă de remunerare suplimentară pentru un angajat pentru munca pe care o prestează.

Prin urmare, dacă politica de flotă a companiei vă permite să plecați în vacanță cu o mașină de serviciu, nu trebuie să fiți conștienți doar de costurile asociate cu funcționarea în derulare, ci mai presus de toate, de formalitățile necesare.

Permisiune de a călători în străinătate

În primul rând, pentru o călătorie privată cu mașina de serviciu, trebuie să obțineți acordul proprietarului vehiculului. In cazul flotei proprii, acesta trebuie eliberat de o persoana autorizata in cadrul companiei. În cazul în care, pe de altă parte, vehiculele companiei sunt închiriate sau închiriate, o astfel de autorizație trebuie să vină din partea locatorului sau a companiei de închiriere.

În unele țări, precum Ucraina sau Belarus, este necesară o procură certificată de un notar și certificată de un traducător jurat. Deoarece în țările europene nu există reguli uniforme, vă recomandăm să verificați la ambasada țării înainte de a pleca, adaugă el.

Perioada de asigurare si tara

Persoanele care intenționează să călătorească în străinătate se întreabă adesea dacă asigurarea lor va fi recunoscută în alte țări. Politica AC este valabilă în Europa, cu excepția Rusiei, Belarusului, Ucrainei și Moldovei. Pentru a călători în țări care nu sunt acoperite de poliță, trebuie să asigurați suplimentar vehiculul. De asemenea, merită să verificați dacă pachetul dvs. de asistență este valabil în afara Poloniei.

În plus, șoferul trebuie să se asigure că în cazul unui eveniment neprevăzut, precum o coliziune sau o avarie a vehiculului, va primi suport adecvat sub formă de servicii de întreținere, înlocuire a vehiculului sau întoarcere în țară. Este în interesul comun al companiei de închiriere și al clientului să aleagă serviciile care să securizeze cât mai mult flota companiei, explică Claudia Kowalczyk, Marketing Manager Carefleet SA.

Carte verde - unde este nevoie?

Înainte de a părăsi Republica Polonia, ar trebui să aflați dacă va trebui să achiziționați o carte verde, de ex. asigurare de răspundere civilă față de terți în călătoriile în străinătate. Scopul său principal este de a se asigura că victimele traficului rutier pot primi despăgubiri adecvate pentru daunele cauzate de conducătorul unui vehicul înmatriculat în străinătate și că șoferii nu sunt obligați să achiziționeze asigurare de răspundere civilă la granița fiecărei țări pe care o vizitează. .

Nu este necesară cartea verde în țările UE, precum și în Norvegia, Liechtenstein, Islanda, Elveția. Totuși, trebuie să fie prezent în țări precum: Albania, Belarus, Bosnia și Herțegovina, Iran, Israel, Macedonia, Maroc, Moldova, Rusia, Serbia, Muntenegru, Tunisia, Turcia și Ucraina, spune Claudia Kowalczyk, Carefleet Marketing Manager SA.