Contul de transport al unei mașini - eșantion de umplere, descărcare

Pentru ca o organizație privată sau de stat să raporteze autorităților fiscale cheltuirea fondurilor pentru achiziționarea de combustibil, lubrifianți, precum și pentru amortizarea vehiculului, se utilizează o scrisoare de parcurs.

Acest document este necesar atât șoferului de mașină, cât și al unui camion; este inclus în lista obligatorie de documente pe care trebuie să le dețină șoferul unui vehicul obișnuit.

Mai mult, în lipsa unei scrisori de parcurs, șoferul este impus o amendă de 500 de ruble, conform articolului 12.3 partea a doua din Codul contravențiilor administrative.

Redacția portalului Vodi.su reamintește că șoferii care lucrează pe autovehicule obișnuite de pasageri trebuie să aibă la ei următoarele documente:

• permis de conducere;
• acte pentru autoturism - certificat de inmatriculare;
• formularul de scrisoare de parcurs nr. 3;
• un permis de transport și un conosament (dacă transportați mărfuri).

De asemenea, merită remarcat faptul că o scrisoare de parcurs nu este obligatorie pentru șoferii care lucrează pentru întreprinzătorii privați care plătesc impozite în cadrul unei scheme simplificate, deoarece o astfel de schemă de impozitare nu prevede raportarea cheltuielilor.

De asemenea, nu este necesar pentru acele persoane juridice pentru care amortizarea mașinii și costurile cu combustibilul nu sunt atât de importante.

Ce este inclus în scrisoarea de transport pentru o mașină?

Formularul numărul 3 a fost aprobat în 1997 și nu s-a schimbat prea mult de atunci.

Ei completează o scrisoare de parcurs în departamentul de contabilitate sau în camera de control, prezența șoferului nu este obligatorie, acesta trebuie doar să verifice acuratețea datelor introduse. Pentru acele mașini care își desfășoară activitatea zilnică în același oraș sau regiune, se emite o scrisoare de parcurs pentru o lună. Dacă șoferul este trimis într-o călătorie de afaceri în altă regiune, atunci foaia este eliberată pe durata călătoriei de afaceri.

Completarea unei foi de parcurs nu este deosebit de dificilă pentru un contabil, dar această muncă este monotonă și de rutină, având în vedere că în multe organizații, precum serviciile de taxi, pot exista sute sau chiar mii de astfel de mașini.

Foaia de parcurs are două fețe. Pe partea din față, în partea de sus, există un „șapcă”, unde se potrivește:

• numărul și seria foii, data emiterii;
• denumirea companiei și codurile acesteia conform OKUD și OKPO;
• marca mașinii, numerele de înmatriculare și de personal ale acesteia;
• Date driver - numele complet, numărul și seria VU, categorie.

Urmează secțiunea „Atribuirea șoferului”. Indică adresa companiei în sine, precum și destinația. De obicei, dacă o mașină este folosită pentru diverse sarcini în linie - mergi acolo, adu ceva, mergi la serviciul de livrare și așa mai departe - atunci această coloană poate indica pur și simplu numele orașului, regiunii sau chiar mai multor regiuni, deci că fiecare pur și simplu nu scrie o foaie dacă trebuie să duceți contabilul șef la biroul fiscal și, pe parcurs, își va aminti că mai trebuie să meargă undeva.

Este mult mai important ca șoferul însuși să acorde atenție coloanelor individuale din această secțiune:

• „Mașina este solidă din punct de vedere tehnic” - adică trebuie să vă asigurați că este solidă din punct de vedere tehnic și abia apoi să o semnați;
• Kilometrajul la momentul plecării și returului trebuie să corespundă citirilor vitezometrului;
• „Mișcarea combustibilului” – indică benzina rămasă în rezervor la momentul plecării, toate realimentările pe parcurs, soldul la momentul întoarcerii;
• Marcaje - este indicat timpul de nefuncționare în timpul orelor de lucru (de exemplu, timpul de nefuncționare într-un ambuteiaj cu motorul în funcțiune de la 13.00 la 13.40);
• Returnarea și acceptarea mașinii de către un mecanic - mecanicul confirmă cu semnătura sa că mașina s-a întors de la sarcină într-o stare tehnică bună (sau indică natura defecțiunilor, lucrărilor de reparații - înlocuirea filtrului, completarea uleiului).

Este clar că toate aceste date sunt verificate prin semnături și confirmate prin verificări.

Departamentul de contabilitate ține jurnalele speciale, în care se înscriu numărul de borderouri, costul combustibilului, combustibilului și lubrifianților, reparațiilor și distanța parcursă. Pe baza tuturor acestor informații se calculează salariul șoferului.

Pe reversul foii de parcurs există un tabel în care este introdusă fiecare destinație individuală, ora sosirii și plecării, distanța parcursă la momentul sosirii în acest punct.

Trebuie spus că, dacă o mașină de pasageri livrează mărfuri la orice adresă, atunci clientul trebuie să confirme cu sigiliu și semnătură că această coloană a foii de parcurs este completată corect.

Ei bine, în partea de jos a părții din spate a feței de deplasare există câmpuri pentru a indica timpul total în care șoferul a stat la volan și numărul de kilometri parcurși. Aici se calculează și salariile - în funcție de metoda de calcul a salariilor (pentru kilometraj sau timp), este indicată suma în ruble.

Desigur, orice șofer ar trebui să fie interesat să completeze corect scrisoarea de parcurs, deoarece veniturile sale depind de asta.

Puteți descărca proba făcând clic pe fotografie cu butonul drept al mouse-ului și alegând să salvați imaginea ca .. sau urmați acest link la calitate înaltă (descărcarea se va face de pe site-ul nostru, nu vă faceți griji, nu există viruși)

Se încarcă…