Lucrați la distanță
Pandemia a forțat milioane de oameni să lucreze de acasă. Mulți dintre ei se vor întoarce la locurile lor de muncă, dar acestea vor fi birouri complet diferite. Dacă se întoarce, din păcate, criza economică înseamnă și disponibilizări. În orice caz, urmează schimbări mari.
Acolo unde au existat mânere, s-ar putea să nu mai existe. Ușile glisante automate pot fi mult mai comune decât sunt astăzi. În loc de butoane în lift, există comenzi vocale. După ce ajungi la locul tău de muncă, s-ar putea să descoperi că există mult mai mult spațiu decât era înainte. Peste tot există mai puține obiecte, accesorii, decorațiuni, hârtii și rafturi.
Și acestea sunt doar schimbările pe care le vedeți. Mai puțin vizibile într-un birou post-coronavirus ar fi curățarea mai frecventă, prezența omniprezentă a agenților antibacterieni în țesături și materiale, sisteme extinse de ventilație și chiar utilizarea lămpilor cu ultraviolete pentru a ucide germenii pe timp de noapte.
Managerii susțin mai mult munca la distanță
Multe dintre schimbările anticipate în designul și organizarea birourilor accelerează de fapt procese care au fost evidente cu mult înainte de pandemie. Acest lucru se aplică în special pentru reducerea densității birourilor și relocarea persoanelor a căror prezență nu este esențială pentru a lucra de acasă (1). Colonie se dezvoltă de mult timp. Acum este probabil să se producă o schimbare cantitativă, iar toți cei care își pot face munca de acasă fără a dăuna muncii companiilor nu vor fi tolerați ca înainte, ci chiar încurajați. pentru lucrul la distanță.
Potrivit unui raport de cercetare MIT publicat în aprilie 2020, 34 la sută. Americanii care au făcut naveta anterior au raportat că lucrează de acasă în prima săptămână din aprilie din cauza epidemiei de coronavirus (vezi și:).
Un alt studiu al cercetătorilor de la Universitatea din Chicago sugerează că această cifră reprezintă, în general, procentul lucrătorilor de birou care sunt capabili să lucreze cu succes în afara biroului. Cu toate acestea, înainte de pandemie, numărul persoanelor care lucrează în mod regulat de la distanță în SUA a rămas în intervalul procentual de o singură cifră. Aproximativ 4 procente. Forța de muncă din SUA a lucrat de acasă cel puțin jumătate din timpul în care și-a făcut treaba. Aceste cifre au crescut acum brusc și este probabil ca mulți americani care au lucrat de acasă pentru prima dată în timpul pandemiei vor continua să facă acest lucru după încheierea pandemiei.
„Odată ce vor încerca, vor dori să continue”, a declarat pentru OX Kate Lister, președintele Global Workplace Analytics, o firmă de consultanță care a cercetat cum se trece munca la un model de la distanță. El prezice 30 la sută în câțiva ani. Americanii vor lucra de acasă multe zile pe săptămână. Lister a adăugat că angajaților li se cere să aibă o mai mare flexibilitate în a echilibra viața profesională și cea personală. Pe de altă parte, coronavirusul i-a forțat pe angajatori să vadă acest lucru într-o lumină mai bună, mai ales că ei înșiși au fost nevoiți să lucreze de acasă în ultimele luni. Scepticismul managementului față de astfel de forme de muncă a scăzut semnificativ.
Desigur, asta este mai mult decât își doresc angajatorii și angajații. Consecințele economice ale pandemiei este posibil să forțeze mulți angajatori să reducă costurile. Închirierea spațiului de birouri a fost întotdeauna un element serios pe lista lor. A permite angajaților să lucreze de acasă este o decizie mai puțin dureroasă decât concedierile. În plus, nevoia de a lucra de acasă cauzată de pandemie a forțat și mulți angajatori și angajați să investească, uneori sume semnificative, în noi tehnologii precum abonamente la servicii de videoconferință, precum și în echipamente noi.
Desigur, corporațiile pentru care lucrul la distanță, echipele mobile și distribuite nu sunt primele, mai ales în sectorul high-tech, de exemplu, companiile IT, au făcut față mult mai bine noilor provocări, pentru că de fapt lucrează de mult într-un model pe care alte companii nu au trebuit încă să fie asimilate și îmblânzite din cauza pandemiei.
Regula de șase picioare
Cu toate acestea, nu toate pot fi trimise acasă. Tipic lumii moderne dezvoltate, munca de birou Probabil că încă voi avea nevoie. După cum am menționat la început, criza coronavirusului va schimba, fără îndoială, aspectul și organizarea birourilor și modul în care funcționează birourile.
În primul rând, modelul așa-numitului spațiu deschis (2), adică. birouri în care mulți oameni lucrează într-o singură cameră, uneori cu densitate mare. Pereții despărțitori, des întâlniți în această amenajare a spațiilor de birouri, cu siguranță nu sunt suficiente din punctul de vedere al postulatelor de izolare termică. Este posibil ca cerințele de menținere a distanței în spații închise să conducă la modificări ale orelor de funcționare și a regulilor de intrare în incintă a unui anumit număr de persoane.
Este greu de imaginat că companiile renunță cu ușurință la această idee rentabilă. Poate că în loc să pună mese una față de cealaltă sau una lângă alta, vor încerca să plaseze angajații cu spatele unul la celălalt, punând mesele la o distanță mai mare. Sălile de conferințe vor avea probabil mai puține scaune, la fel ca și alte săli în care oamenii se adună.
Pentru a reconcilia diverse cerințe conflictuale și chiar reglementări, aceștia ar putea fi dispuși să închirieze spații și mai mari decât înainte, ceea ce duce la un boom pe piața imobiliară comercială. Cine ştie? Între timp, există concepte complexe pentru rezolvarea așa-numitei probleme. distanta sociala in birourih.
Unul dintre ele este un sistem dezvoltat de Cushman & Wakefield, care oferă servicii în domeniul proiectării și dezvoltării de imobile comerciale. El îl numește conceptul de „birou de șase picioare”. Șase picioare este exact 1,83 metri., dar rotunjind în sus putem presupune că acest standard corespunde regulii de doi metri care este larg răspândită la noi în perioada pandemiei. Specialiștii Cushman & Wakefield au dezvoltat un sistem cuprinzător pentru menținerea acestei distanțe în diverse situații și aspecte ale managementului biroului (3).
3. Cercuri de siguranță în „biroul de șase picioare”
Pe lângă reorganizarea, remanierea și predarea oamenilor reguli noi, birourile pot vedea tot felul de soluții noi pur tehnice. de exemplu, pe baza inteligenței artificiale și a interfeței vocale Amazon Alexa for Business (4), care poate elimina nevoia de a apăsa fizic diverse butoane sau de a atinge suprafețele din birou. După cum a explicat Bret Kinsella, fondatorul și CEO al publicației de tehnologie vocală Voicebot.ai, „Tehnologia vocală este deja folosită în depozite, dar a fost puțin utilizată în aplicațiile de birou. Se va schimba complet.”
4. Dispozitiv Alexa pe masă
Desigur, vă puteți imagina un birou complet virtual fără reprezentare fizică și spațiu în orice clădire din sticlă, oțel sau ciment. Cu toate acestea, multor profesioniști cu experiență le este greu să-și imagineze o muncă eficientă și creativă între echipe de oameni care nu se întâlnesc față în față pentru a colabora. Era „post-coronavirus” va arăta dacă au dreptate sau au prea puțină imaginație.
Șase elemente de bază ale conceptului de „birou de șase picioare”:
1. Scanare rapidă de 6 ft: O analiză scurtă, dar amănunțită a mediului actual de securitate a virusului și posibile îmbunătățiri.
2. Regula celor șase picioare: un set de acorduri și practici simple, clare și aplicabile, care pun siguranța fiecărui membru al echipei pe primul loc.
3. 6 Organizarea traficului pietonal: Rețea de rute afișată vizual și unică pentru fiecare birou, asigurând siguranța completă a fluxurilor de trafic.
4. 6ft Workplace: O stație de lucru adaptată și complet echipată unde utilizatorul poate lucra în siguranță.
5. Echipament de birou cu 6 picioare: membru al personalului instruit care consiliază și asigură cu promptitudine funcționarea optimă și utilizarea în siguranță a echipamentelor de birou.
6. Certificat de 6 picioare: Un certificat care confirmă că biroul a luat măsuri pentru a crea un mediu de lucru sigur din punct de vedere virusologic.
