Valorificați mile pentru afaceri: curs intensiv

Când călătoriți pentru serviciu, aveți dreptul la o deducere pentru aproape toate milele pe care le parcurgeți în afaceri. Și, în timp ce majoritatea profesioniștilor care desfășoară activități independente înțeleg necesitatea de a ține evidența milelor pe care le parcurg pentru serviciu, puțini păstrează de fapt un jurnal precis de kilometraj pe o bază consecventă.

Ce este o deducere?

Serviciul fiscal al SUA (IRS) permite oricui care face naveta să primească o deducere standard de o sumă stabilită pe milă pentru fiecare milă de afaceri pe care o parcurge. Rata de kilometraj IRS în 2016 este stabilită la 54 de cenți pe milă. Deci, după cum vă puteți imagina, această concluzie se adună rapid.

Cu toate acestea, rămâne destul de puțină confuzie în ceea ce privește deducerea kilometrajului, în special cine o poate lua și ce este necesar pentru a vă documenta călătoriile.

Practic, poți deduce orice călătorie pe care o faci în scop de afaceri, atâta timp cât nu este călătoria ta la serviciu (acest lucru este important) și nu ți s-a rambursat.

Tipurile de călătorie eligibile pentru deducere includ: călătoriile între birouri; comisioanele pe care trebuie să le efectuați în timpul zilei, cum ar fi excursii la bancă, magazin de articole de birou sau oficiu poștal excursii la aeroport atunci când mergeți acolo într-o călătorie de afaceri, conduceți la orice muncă ciudată pe care o faceți pentru a obține venituri suplimentare și vizitați clienții. Aceasta este o listă lungă și deloc exhaustivă. Dar acest lucru ar trebui să vă dea o idee despre numărul mare de discuri care vă pot pune bani înapoi în buzunar la momentul taxelor.

Când urmăriți milele din motive fiscale, există câteva lucruri cheie pe care trebuie să le rețineți pentru a vă maximiza deducerea și pentru a evita să intrați în IRS.

Asigurați-vă că păstrați un jurnal „simultan”.

IRS vă solicită să înregistrați punctele de început și de sfârșit, data, kilometrajul și motivul fiecărei călătorii pe care o faceți. În plus, IRS cere ca jurnalul de kilometraj să fie actualizat, ceea ce înseamnă că este păstrat aproape în timp real.

După cum vă puteți imagina, aceasta este multă muncă și mult timp. Drept urmare, mulți oameni ajung să-și „evalueze” milele la sfârșitul anului. Evitați acest lucru cu orice preț, deoarece IRS nu numai că va respinge un astfel de jurnal, dar vă va supune și la amenzi și dobânzi dacă stabilește că jurnalul dvs. nu este la zi.

Veți evita problemele cu IRS și veți economisi mult timp dacă vă înregistrați zilnic milele de afaceri sau utilizați o aplicație de urmărire a kilometrajului pentru a automatiza procesul și a înregistra fiecare călătorie pe măsură ce mergeți.

Asigurați-vă că vă urmăriți toate milele

Mulți oameni cred că deducerea este atât de mică încât nu merită timpul pentru a ține un jurnal detaliat și precis. Este ușor de înțeles de ce 54 de cenți nu par a fi o mulțime de bani, dar acele mile se adună rapid.

Mulți profesioniști își amintesc să înregistreze călătoriile mai lungi pe care le fac în timpul desfășurării afacerii lor, dar nu se deranjează să înregistreze călătoriile mai scurte, crezând că nu merită efortul.

Dacă vă înregistrați milele, aruncați o privire la jurnalele anterioare. Ți-ai documentat călătoriile pentru a face plinul cu benzină? Ce zici de o excursie la o cafenea pentru a aduce cafea unui client pentru o întâlnire? Sau excursii pentru rechizite de birou, la poștă sau la magazinul de hardware.

Chiar dacă aceste călătorii par scurte, amintiți-vă că o călătorie într-un loc aflat la o milă distanță costă de fapt 1.08 USD în deduceri dus-întors. Acest lucru se înmulțește pe tot parcursul anului. Sunt niște economii serioase de taxe.

Dacă este posibil, creați un birou la domiciliu

Deși este posibil să primiți o deducere fiscală pentru milele de lucru pe care le conduceți, nu puteți deduce niciodată cheltuielile de călătorie la și de la locul de muncă. Aceasta înseamnă că nu puteți deduce cheltuielile de călătorie către și de la sediul principal. Dacă nu aveți un birou permanent, nu puteți deduce costul călătoriei de acasă la primul eveniment de afaceri sau călătoria acasă de la ultima întâlnire.

Cu toate acestea, o modalitate de a evita regula navetă este să ai un birou la domiciliu care să conteze ca principalul tău loc de muncă. În acest caz, puteți câștiga o deducere de kilometraj pentru orice călătorie pe care le faceți de la biroul dvs. de acasă la un alt loc de muncă.

Puteți deduce milele pe care le conduceți de acasă la cel de-al doilea birou, la biroul unui client sau pentru a participa la un seminar de afaceri. Regula navetă nu se aplică dacă lucrezi de acasă, pentru că cu un birou la domiciliu nu ajungi niciodată la muncă pentru că ești deja acolo. Dacă urmați regulile IRS, puteți deduce și cheltuielile de birou la domiciliu.

Asigurați-vă că vă consultați cu un profesionist fiscal cu privire la situația dvs. specifică.

MileIQ este o aplicație care vă înregistrează automat călătoriile și calculează cât costă. Îl poți încerca gratuit. Pentru mai multe informații despre valorificarea milelor de afaceri, vă rugăm să vizitați blogul MileIQ.