Munca la distanta. Cum să organizezi un birou de acasă?

Datorită pandemiei în curs de desfășurare, munca la distanță a devenit un model foarte popular în multe organizații. Indiferent de cât timp petreci în biroul tău de acasă, acesta ar trebui să fie bine echipat și adaptat nevoilor tale individuale. Am adunat câteva sfaturi practice pentru decorarea biroului de acasă și o listă de consumabile esențiale pentru tine. Aflați ce ar trebui să aibă un birou de acasă pentru a face lucrul de acasă confortabil.

Organizează-ți spațiul de lucru acasă

Cum să faci munca de la distanță convenabilă și eficientă? Primul pas către succes este să pregătim corect locul unde vom face această muncă. Luați în considerare cum să vă echipați biroul de acasă astfel încât toate cele mai importante echipamente să fie la îndemână și, în același timp, să se simtă confortabil în el. Să răspundem la întrebarea: „Ce articole folosim cel mai des într-un birou staționar?” și „în ce condiții este cel mai bine să ne concentrăm?” Cu aceste cunoștințe, ne va fi mult mai ușor să organizăm spațiul de lucru: alegeți mobilierul de birou necesar și pregătiți-vă să lucrați de acasă.

Acest blat este jumătate din lume! Cum să alegi un birou pentru lucrul acasă?

Elementul de decor de bază al oricărui birou de acasă (indiferent de dimensiunea acestuia) este, desigur, un birou. Cel mai bun birou de acasă este cel care se potrivește cu toate elementele esențiale de pe blatul mesei, fără a ocupa prea mult spațiu în cameră.

Modelele de colț ocupă de obicei o suprafață mică și au rafturi suplimentare pe care poți pune mici echipamente sau documente. Cu toate acestea, minimalistii își pot pune computerul de afaceri pe o masă simplă care constă doar dintr-un blat și picioare. Cu toate acestea, dacă nevoia sau dorința de a așeza o mulțime de echipamente pe un birou de computer merge mână în mână cu mult spațiu într-un birou de acasă, luați în considerare un blat larg și solid susținut de dulapuri mari pe ambele părți. si se potriveste cu alte mobilier de birou din aceeasi colectie. O soluție interesantă este, de asemenea, un birou cu funcție de reglare a înălțimii și a înclinării - aceasta este o piesă de mobilier foarte convenabilă, care va funcționa bine nu numai atunci când lucrați la un desen, dar vă permite și să schimbați poziția de la șezut la în picioare, de exemplu. descărca temporar coloana vertebrală.

Care este cel mai bun scaun de birou?

Lucrul de acasă înseamnă același număr de ore de stat ca la birou. Cea mai bună soluție în cazul lucrului la distanță pe termen lung este achiziționarea unui scaun pivotant dotat cu tetieră și cotiere. Un scaun de birou confortabil ne va oferi confort și nu va provoca dureri de spate sau de umăr. De asemenea, este important ce caracteristici ar trebui să aibă scaunul nostru de birou de vis. Cele mai importante dintre ele sunt:

• capacitatea de a regla înălțimea scaunului și a cotierelor,
• adâncimea scaunului reglabilă,
• capacitatea de a regla unghiul spătarului și al tetierei,
• un sistem de șasiu eficient care vă va permite să vă deplasați liber într-o poziție așezată,
• posibilitatea de a legăna liber în timp ce stați,
• opțiuni pentru blocarea fiecărei mișcări a scaunului.

Ce echipament informatic ar fi util într-un birou de acasă?

Un birou de acasă nu este cu mult diferit de cel în care lucrezi permanent. Sau cel puțin nu ar trebui să fie altfel, mai ales când vine vorba de hardware. Deci, ce să nu ratezi când lucrezi de acasă? Desigur, toate echipamentele electronice de bază, cum ar fi:

• laptop sau computer desktop
• imprimanta/scaner,
• cameră web,
• căști cu microfon (mai ales dacă participați des la teleconferințe),
• difuzoare bluetooth,
• Router WiFi sau amplificator de semnal de rețea - aceste elemente de pe listă sunt deosebit de importante deoarece majoritatea sarcinilor de afaceri sunt acum efectuate pe Internet.

Merită să ne amintim că computerul pe care îl vom folosi pentru lucrul la distanță nu trebuie să aibă parametri foarte înalți. Indiferent dacă preferăm să lucrăm pe un laptop sau preferăm computerele desktop, ne vom concentra doar pe acele funcții ale dispozitivului care sunt necesare pentru munca noastră zilnică. În majoritatea cazurilor, pentru computerele de afaceri, este suficient ca echipamentul să fie echipat cu MS Office, care vă permite să creați și să deschideți liber fișiere, precum și să suportați aplicații de bază. Dacă alegerea noastră este un computer, atunci când căutați un model potrivit, ar trebui să acordați atenție următorilor parametri:

• Hard disk SSD - 512 GB suficient pentru sarcinile de zi cu zi,
• 8 GB de RAM este cantitatea optimă care vă va permite să utilizați fără probleme și să comutați între aplicații,
• procesor - suficient hardware din seria INTEL Core i5 sau Ryzen 5, dispozitivele multi-core sunt de obicei folosite de designeri grafici sau editori,
• placă grafică - atâta timp cât nu facem design de joc sau editare foto, o placă precum GIGABYTE GeForce GT 710, nVidia GeForce GTX 1030 sau GIGABYTE Radeon RX 550 GV este suficientă.

Dacă intenționați să cumpărați un monitor mai mare, asigurați-vă că are funcții de reglare a încăperii și o intrare HDMI care se potrivește cu modelul computerului dvs. de lucru. Monitoarele cu un panou TN mat și o rată de reîmprospătare de 60 Hz funcționează bine în munca de birou. De asemenea, putem alege raportul de aspect al ecranului potrivit în funcție de sarcinile pe care le îndeplinim zilnic:

• Un ecran 16:9 are o dimensiune standard, deci un monitor cu acest raport de aspect este cel mai comun echipament,
• Ecran 21:9 - cunoscut și sub denumirea de ecran lat, confundă afișarea a două ferestre de browser de dimensiune completă fără a fi nevoie de un al doilea monitor. Aceasta înseamnă același spațiu de lucru, dar jumătate din cabluri.
• Ecran 16:10 - Recomand acest tip de monitor graficienilor, designerilor sau IT. De ce? Deoarece ecranul mărit vertical vă permite să vizualizați proiectul aproape de sus în jos.

Atunci când alegeți un laptop, nu uitați să alegeți o rezoluție a ecranului care ne va permite să lucrăm liber cu aplicațiile necesare și să urmărim la calitate Full HD. Lățimea minimă este de 15,6 inci, iar când vine vorba de limita superioară, merită să ne gândim dacă vom călători mult cu acest computer. Dacă da, ar fi mai bine să nu-l alegeți pe cel mai mare. RAM într-un laptop de gamă medie este de obicei de 4 GB, dar ar trebui să vă gândiți la creșterea acestui parametru la 8 GB. 

Mici gadgeturi care fac lucrul de acasă mai ușor

Organizarea unui spațiu acasă pentru lucru la distanță nu înseamnă doar cumpărarea de mobilier de birou sau alegerea echipamentului informatic potrivit. În primul rând, este crearea unei atmosfere de muncă și concentrare. Pentru a realiza acest lucru, trebuie să vă gândiți și la aspectele mai puțin evidente ale lucrului într-un birou de acasă. Dacă avem obiceiul de a nota diverse informații și ne place să putem reveni la acele note, luați în considerare cumpărarea unei table albe și agățați-o într-un loc vizibil.

Dacă, pe de altă parte, dorim să ne menținem biroul de acasă organizat și să separăm cu ușurință documentele de afaceri de cele personale, un organizator desktop ne va fi la îndemână.

Alt lucru... cafea! A bea cafeaua de dimineață în compania unui coleg este aproape un ritual într-un mediu de birou. O zi începută în acest fel este o garanție a productivității. Lucrând de la distanță, nu ne putem bucura de prezența unor fețe cunoscute, dar putem concura pentru o cafea delicioasă. Să căutăm o cafetieră cu filtru care să ne ofere o abundență de cafea preparată, aromată. Puteți citi mai multe despre toate tipurile de aparate de cafea în articolul nostru „Presiune, preaplin, capsulă?” Care aparat de cafea este cel mai bun pentru tine?

Lampa joacă, de asemenea, un rol important pe masă. Utilizarea unei surse de lumină punctuală atunci când lucrați acasă și la birou are un efect bun asupra vederii și sănătății ochilor. În încăperile slab iluminate, nervul nostru optic are o sarcină dificilă, iar stresul său constant poate duce la o vedere slabă. Prin urmare, atunci când căutați o lampă de masă, trebuie să vă ghidați nu numai de considerente estetice, ci și de aspecte practice. Cum să alegi cea mai bună lampă de masă? Să ne asigurăm că culoarea luminii de la noua noastră lampă nu este nici prea albă, nici prea galbenă - cel mai bun va fi între 3000 K și 4000 K. De asemenea, este important să puteți mișca liber lampa - astfel încât să nu se încingă și să fie foarte greu. Înălțimea reglabilă va fi, de asemenea, un mare avantaj.

Știți deja să vă echipați biroul de acasă astfel încât lucrul „de la distanță” să fie ușor și convenabil. Dacă cauți o modalitate de a organiza camera unui student în acest fel, vezi articolul „Cum să organizezi studiile acasă?”