Cum să creați un act de vânzare pentru a vă vinde mașina
Conținut
O nota de vânzare este deosebit de importantă atunci când vindeți bunuri de mare valoare, cum ar fi mașinile uzate. Veți avea nevoie de un computer, imprimantă, act de identitate cu fotografie și un notar.
O nota de vânzare este utilă atunci când vindeți articole, cum ar fi o mașină uzată, unei alte părți. O nota de vânzare este dovada schimbului de bunuri pentru bani și necesită o formulare specială pentru a se asigura că toate părțile sunt acoperite. Ținând cont de ceea ce implică scrierea unei facturi de vânzare, o puteți scrie singur fără a angaja un profesionist.
Partea 1 din 3: colectarea informațiilor pentru nota de vânzare
Materiale necesare
- Desktop sau laptop
- Hârtie și stilou
Titlu și înregistrare
Funcții: Înainte de a scrie un act de vânzare, consultați legile locale sau de stat pentru a afla ce este necesar în zona dvs. atunci când vindeți bunuri unei alte persoane. Asigurați-vă că includeți aceste cerințe în cecul dvs. atunci când îl scrieți.
Înainte de a scrie un act de vânzare, este necesar să colectați anumite informații. Pentru vehiculele uzate, acestea includ diverse informații de identificare, descrieri ale oricăror zone cu probleme de pe vehicul și informații despre cine este sau nu responsabil pentru acestea.
- FuncțiiR: Când strângeți documente pentru a redacta un act de vânzare, acordați-vă timp pentru a vă asigura că elementele, cum ar fi numele vehiculului, sunt în ordine. Acest lucru vă poate oferi timp să remediați orice problemă înainte de a ajunge timpul să finalizați vânzarea.
Pasul 1. Adunați informații despre vehicul.. Adunați informații despre vehicul din titlu, cum ar fi VIN, certificatul de înmatriculare și alte informații relevante, inclusiv marca, modelul și anul vehiculului.
De asemenea, asigurați-vă că notați orice daune aduse vehiculului pentru care cumpărătorul va fi responsabil.
Pasul 2: Obțineți informațiile personale ale cumpărătorilor și vânzătorilor. Aflați numele complet și adresa cumpărătorului care urmează să fie incluse în factura de vânzare, iar dacă nu sunteți vânzătorul, atunci numele complet și adresa acestuia.
Aceste informații sunt necesare deoarece numele entităților implicate în vânzarea unui articol, cum ar fi o mașină uzată, este o parte integrantă a legalizării oricărei vânzări în multe state.
Pasul 3: Stabiliți prețul mașinii. Definiți prețul articolului de vândut și orice condiții de vânzare, cum ar fi modul în care plătește vânzătorul.
De asemenea, trebuie să determinați orice considerații speciale în acest moment, inclusiv orice garanții și durata acestora.
Partea 2 din 3: Scrieți un act de vânzare
Materiale necesare
- Desktop sau laptop
- Hârtie și stilou
După ce ați adunat toate informațiile necesare, este timpul să scrieți nota de vânzare. Utilizați un computer pentru a facilita editarea documentului după ce ați terminat. Ca și în cazul tuturor documentelor de pe computer, păstrați o copie pentru evidențele dvs. scanând documentul după semnare, odată ce totul este complet.
Pasul 1: Introduceți factura de vânzare în partea de sus. Folosind un program de procesare de text, tastați Bill of Sale în partea de sus a documentului.
Pasul 2: Adăugați o scurtă descriere. Titlul documentului este urmat de o scurtă descriere a articolului vândut.
De exemplu, în cazul unei mașini uzate, trebuie să includeți marca, modelul, anul, VIN, citirea contorului de parcurs și numărul de înmatriculare. În descriere, trebuie să includeți, de asemenea, orice caracteristică de identificare a articolului, cum ar fi orice caracteristică a vehiculului, orice deteriorare a vehiculului, culoarea vehiculului etc.
Pasul 3: Adăugați o declarație de vânzare. Adăugați o declarație de vânzare care să enumere toate părțile implicate, inclusiv numele și adresa vânzătorului, precum și numele și adresa cumpărătorului.
Indicați, de asemenea, prețul articolului vândut, atât în cuvinte, cât și în cifre.
Iată un exemplu de cerere de vânzare. „Eu, (numele legal complet al vânzătorului) (adresa legală a vânzătorului, inclusiv orașul și statul), în calitate de proprietar al acestui vehicul, transfer dreptul de proprietate asupra (numele legal complet al cumpărătorului) către (adresa juridică a cumpărătorului, inclusiv orașul și statul) pentru suma de (prețul vehiculului)"
Pasul 4: Includeți orice condiții. Direct sub declarația de vânzare, includeți orice condiții, cum ar fi garanții, plată sau alte informații, cum ar fi o metodă de expediere, dacă nu se află în zona cumpărătorului.
De asemenea, este obișnuit să includeți în această secțiune orice stare de condiție specială, cum ar fi atribuirea statutului „ca atare” unei mașini second hand pe care o vindeți.
- Funcții: Asigurați-vă că puneți fiecare condiție într-un paragraf separat pentru claritate.
Pasul 5: Includeți o declarație de jurământ. Scrieți o declarație sub jurământ că informațiile de mai sus sunt corecte pentru cel mai bun dintre voi (vânzătorul), sub pedeapsa de sperjur.
Acest lucru asigură că vânzătorul este sincer cu privire la starea mărfurilor, altfel riscă să ajungă la închisoare.
Iată un exemplu de declarație de jurământ. „Declar, sub pedeapsa de sperjur, că afirmațiile conținute aici sunt adevărate și corecte, după cunoștințele și credința mea.”
Pasul 6: Creați o zonă de semnătură. Sub jurământ, indicați locul unde vânzătorul, cumpărătorul și orice martori (inclusiv un notar) trebuie să semneze și să datați.
De asemenea, includeți spațiu pentru adresa și numărul de telefon atât pentru vânzător, cât și pentru cumpărător. De asemenea, asigurați-vă că lăsați spațiu sub această zonă pentru ca notarul să vă pună sigiliul.
Partea 3 din 3: Examinați și semnați nota de vânzare
Materiale necesare
- Desktop sau laptop
- Hârtie și stilou
- notar de stat
- Foto de identificare pentru ambele părți
- imprimantă
- Nume
Ultimul pas în procesul de vânzare-cumpărare este de a verifica dacă toate informațiile de pe acesta sunt corecte, că vânzătorul și cumpărătorul sunt mulțumiți de ceea ce spune și că ambele părți l-au semnat.
Pentru a proteja ambele părți, acestea trebuie să semneze în prezența unui notar care acționează ca martor că ambele părți au semnat de bunăvoie actul de vânzare, semnând-o singure și sigilând-o cu sigiliul biroului lor. Serviciile notariale publice costă de obicei o mică taxă.
Pasul 1: Verificați dacă există erori. Înainte de a finaliza nota de vânzare, revizuiți nota de vânzare creată pentru a vă asigura că toate informațiile sunt corecte și că nu există erori de ortografie.
De asemenea, ar trebui să luați în considerare solicitarea unei terțe părți să examineze documentația pentru a vă asigura că toate informațiile furnizate sunt corecte.
Pasul 2: Imprimați copii ale bonului de vânzare. Este necesar pentru cumpărător, vânzător și orice alte părți implicate în transferul de bunuri între părți.
În cazul vânzării unui vehicul second hand, DMV se va ocupa de transferul dreptului de proprietate asupra vehiculului de la vânzător la cumpărător.
Pasul 3. Permiteți cumpărătorului să vadă nota de vânzare. Dacă există modificări ale acestora, faceți-le, dar numai dacă sunteți de acord cu ele.
Pasul 4: semnați și datați documentul. Ambele părți interesate trebuie să semneze documentul și să îl dateze.
Dacă este necesar, faceți acest lucru în fața unui notar public care va semna, data și va aplica sigiliul după ce atât vânzătorul, cât și cumpărătorul și-au aplicat semnăturile. Ambele părți vor avea nevoie și de un act de identitate valabil cu fotografie în această etapă.
Întocmirea personală a bonurilor de vânzare vă poate economisi costul ca un profesionist să o facă pentru dvs. Este important să vă asigurați că sunteți la curent cu toate problemele pe care le are o mașină înainte de a o vinde, astfel încât să puteți include aceste informații în factura de vânzare. Solicitați verificarea unui vehicul înainte de cumpărare de către unul dintre mecanicii noștri cu experiență pentru a vă asigura că cunoașteți informații importante despre vehicul atunci când redactați o factură de vânzare.
